AI implementation consultancy
Wir bauen KI, die danach auch benutzt wird.
Wir finden die Abläufe, in denen KI bei Ihnen wirklich Zeit spart, bauen sie in Ihre bestehenden Systeme ein und weisen die Leute ein, die danach damit arbeiten.
See our process
WAS WIR MACHEN
Die meisten Firmen zahlen längst für KI-Lizenzen und merken davon wenig. Wir fangen beim Ablauf an, nicht beim Werkzeug: Was kostet jede Woche Zeit, und was davon lässt sich abnehmen?
Jedes System, das wir bauen, hat einen Verantwortlichen, klare Grenzen und eine Dokumentation. Sonst entsteht ein Bastelprojekt, das nach dem ersten Urlaub niemand mehr pflegt.
Ansatz
Ablauf zuerst
Wir beginnen bei der Arbeit, die jede Woche anfällt — nicht bei der Frage, welches Modell gerade neu ist.
Einstieg
Ein Fall
Wir bauen zuerst einen einzigen Ablauf fertig, statt eine Strategie für alles zu schreiben.
Übergabe
Mit Doku
Am Ende steht eine Dokumentation und ein eingewiesenes Team. Sie bleiben nicht von uns abhängig.
WIE WIR ARBEITEN
Vom ersten Gespräch bis in den Betrieb, in drei Schritten
Kein Transformationsprogramm über ein Jahr und keine Präsentation, die danach in einem Ordner liegt.
01 — Aufnahme
Finden, wo KI sich wirklich rechnet
Wir gehen Ihre Abläufe, Daten und Werkzeuge durch und sortieren die Möglichkeiten nach Aufwand und Nutzen. Was sich nicht rechnet, sagen wir auch.
02 — Bauen
Einen Anwendungsfall fertig bauen
Wir bauen die erste Automatisierung oder den ersten Assistenten in Ihre bestehenden Systeme — nicht daneben.
03 — Übergeben
Ausrollen, schulen, übergeben
Was funktioniert, geben wir in die Breite, weisen Ihre Leute ein und übergeben Dokumentation und Zugänge.
LEISTUNGEN
Alles, was es braucht, damit KI im Alltag ankommt
Fünf Bausteine. Sie brauchen selten alle fünf — und wir sagen Ihnen, welche.
Strategie
KI-Beratung und Audit
Wir sehen uns Daten, Systeme und Team an und trennen die Anwendungsfälle, die sich rechnen, von denen, die sich nur gut anhören.
Automatisierung
Prozessautomatisierung
Die Werkzeuge, die Sie ohnehin haben, miteinander verbinden und das Abtippen dazwischen streichen.
Agenten
KI-Agenten
Assistenten, die Anfragen beantworten, Tickets vorsortieren und Entwürfe schreiben. Mit festen Grenzen und menschlicher Freigabe.
Wissen
Wissensdatenbank und Suche
Verstreute Dokumente, Wikis und alte Tickets werden zu einer Quelle, die eine Antwort gibt statt zehn Treffer.
Befähigung
Schulung und Einführung
Praxisnahe Schulungen und Begleitung beim Ausrollen, damit die neuen Werkzeuge nach vier Wochen noch benutzt werden.
ANWENDUNGSFÄLLE
Wo KI sich in der Praxis rechnet
Monatsabschluss in der Buchhaltung
Bestands- und Ersatzteilplanung
Lieferantenbestellungen erfassen
Einsatzplanung im Außendienst
Mieteranfragen bearbeiten
Termin- und Besucherverwaltung
EIN PROJEKT VON INNEN
Wie ein KI-Projekt bei uns abläuft
Beispielhaft an einem Ablauf, der in vielen Firmen gleich aussieht: Ein Team setzt jede Woche zwei Tage lang Berichte von Hand zusammen.
Von Anfang bis Ende
Sechs Schritte
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb
Schritt 1
Erstgespräch
„Wir bauen jede Woche zwei Tage lang Berichte über Lieferantenrisiken von Hand zusammen.“
Schritt 2
Ablauf aufnehmen
Wir gehen jeden Schritt durch: welche Systeme beteiligt sind, wo Daten von Hand übertragen werden und wo es jedes Mal hakt.
Schritt 3
Anwendungsfall festlegen
Gemeinsam entschieden: Daten automatisch zusammentragen, Zusammenfassungen vorschlagen lassen — die Freigabe bleibt beim Menschen.
Schritt 4
Pilot bauen
Ein Ablauf holt Verträge, Lieferungen und Tickets aus vier Systemen und legt einen fertigen Entwurf vor.
Schritt 5
Mit dem Team testen
Die Fachabteilung prüft die Entwürfe und meldet die Fälle, die nicht passen. Danach wird nachgeschärft.
Schritt 6
Übergabe
Das Team ist eingewiesen, die Dokumentation liegt vor, und der Bericht entsteht künftig in Minuten statt in zwei Tagen.
WERKZEUGE
Wir bauen in den Werkzeugen, die bei Ihnen ohnehin laufen
Wir sind anbieterunabhängig. Wir verbinden gängige KI-Modelle mit Ihren vorhandenen Systemen, statt Ihnen eine weitere Plattform zu verkaufen.
Slack
Kommunikation
Salesforce
CRM
HubSpot
CRM
Notion
Notizen
Google Drive
Dateien
Microsoft Teams
Kommunikation
Jira
Projekte
Zendesk
Support
Snowflake
Datenhaltung
GitHub
Code
Stripe
Zahlungen
Intercom
Support
VERANTWORTUNG
Gebaut, damit es Ihre Datenschutzprüfung übersteht
DSGVO als Grundlage
Keine Schatten-IT
Verschwiegenheit vereinbart
Anbieterunabhängig
Ihre Konten, Ihre Daten
Wir arbeiten in Ihren eigenen Konten und Systemen
Ihre Daten trainieren keine öffentlichen Modelle
Jede Automatisierung dokumentiert und nachvollziehbar
Jedes System hat klare Grenzen, einen benannten Verantwortlichen und eine menschliche Freigabe an den Stellen, an denen ein Fehler teuer wird.
Fragen zum Datenschutz? Sprechen Sie uns an ↗
HÄUFIGE FRAGEN
Was im ersten Gespräch meistens gefragt wird
Wo fangen wir an, wenn wir mit KI noch nichts gemacht haben?
Mit einer Aufnahme Ihrer Abläufe. Danach liegt eine Liste vor, sortiert nach Aufwand und Nutzen, und Sie entscheiden, ob und womit es weitergeht.
Brauchen wir dafür saubere Daten oder eigene Entwickler?
Nein. In den meisten Firmen sind die Daten verstreut und es gibt niemanden für KI. Wir arbeiten mit dem, was da ist — und sagen, wo vorher aufgeräumt werden muss.
Welche Modelle und Werkzeuge setzen Sie ein?
Wir sind anbieterunabhängig und nehmen, was zu Ihrer Umgebung passt: gängige Modelle und die Software, für die Sie ohnehin zahlen.
Wie sicher sind unsere Daten?
Wir arbeiten so weit wie möglich in Ihren eigenen Konten, vereinbaren vorher Verschwiegenheit, und Ihre Daten werden nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet.
Wie lange dauert es bis zum ersten Ergebnis?
Das hängt am Anwendungsfall und daran, wie schnell wir an Ihre Systeme kommen. Wir nennen eine Dauer, wenn wir den Ablauf gesehen haben — vorher wäre sie geraten.
Wie wird abgerechnet?
Zu einem Festpreis mit schriftlich festgehaltenem Leistungsumfang. Was dazukommt, wird vorher besprochen und nicht hinterher in Rechnung gestellt.