IT-Betrieb
Beim Gerätetausch geht selten Hardware verloren. Daten schon.
Datenmanagement im IT-Betrieb: Übernahme beim Austausch, Inventardaten, die stimmen, und Löschung vor der Verwertung. Dazu Fachkräfte für Datenrollen aus über 5.000 Kontakten.
DATENMANAGEMENT
Ein Austausch von dreihundert Geräten bewegt dreihundert Profile, Ablagen und lokale Verzeichnisse. Was dabei liegen bleibt, bemerkt jemand drei Wochen später.
Wir behandeln Daten als Teil des Auftrags, nicht als Nebenwirkung: was übernommen wurde, was im Inventar steht und was am Ende nachweislich gelöscht ist.
Übernahme
Gerät für Gerät
Beim Austausch wird je Arbeitsplatz festgehalten, was übernommen wurde — statt es pauschal zuzusichern.
Abgang
Mit Nachweis
Altgeräte verlassen das Haus erst, wenn die Datenträger behandelt und die Vorgänge dokumentiert sind.
Netzwerk
Über 5.000
IT-Fachkräfte in unserer Datenbank. Datenrollen besetzen wir daraus wie jede andere IT-Rolle.
IHRE VORTEILE
Daten bewegen sich dort, wo Geräte sich bewegen
Daten gehören zum Auftrag
Wer die Geräte tauscht, übernimmt auch die Profile. Es gibt keine Stelle, an der die Verantwortung von uns zu jemand anderem wechselt.
Inventar, das stimmt
Seriennummer, Standort, Nutzer und Zustand werden beim Anfassen erfasst. Nicht hinterher aus Lieferscheinen rekonstruiert.
Löschung mit Beleg
Was auf einem Altgerät war, ist danach nicht mehr darauf. Und Sie bekommen den Vorgang schriftlich.
Fachkräfte für Datenrollen
Datenbankbetreuung, Migrationen, Datenpflege. Diese Rollen besetzen wir aus demselben Pool wie den übrigen IT-Betrieb.
Eine Firma bis zur Verwertung
Geräte, Daten und Altgeräte laufen über dieselbe Firma. Keine Übergabe zwischen drei Dienstleistern, bei der die Dokumentation reißt.
Datenmanagement verkauft sich gern als Strategie. Im Alltag ist es die Frage, ob nach dem Gerätetausch noch alles da ist.
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WAS WIR DABEI TUN
Fünf Stellen, an denen Daten verloren gehen.
An jeder davon entsteht bei uns ein Eintrag, den Sie hinterher lesen können.
Aufnahme
Bestandsaufnahme vor Ort
Welche Geräte stehen wo, bei welchem Nutzer, mit welchem Datenstand. Die Grundlage für jede Planung und für jede spätere Prüfung.
Eingang
Erfassung im Lager
Seriennummer, Zustand und Zuordnung werden aufgenommen, bevor ein Gerät die Halle verlässt. Was nicht erfasst ist, geht nicht raus.
Umzug
Datenübernahme beim Gerätewechsel
Profile, Ablagen und lokale Verzeichnisse wandern mit. Pro Arbeitsplatz wird festgehalten, was übernommen wurde.
Abgang
Altgeräte und Datenträger
Rückführung, Löschung oder Vernichtung und die Dokumentation dazu. Erst danach geht ein Gerät in die Verwertung.
Personal
Fachkräfte für Datenrollen
Wenn Sie die Arbeit selbst machen wollen, aber die Leute fehlen: Datenbank-, Migrations- und Pflegerollen besetzen wir aus unserem Pool.
HÄUFIGE FRAGEN
Was Sie vorher wissen sollten
Machen Sie Cloud-Migrationen oder Analytics-Projekte?
Nein. Wir bewegen und dokumentieren Daten im laufenden IT-Betrieb. Für Cloud- und Analyseprojekte vermitteln wir Fachkräfte, führen sie aber nicht selbst aus. Das sagen wir lieber vorher als nach der Beauftragung.
Wie werden Altgeräte behandelt?
Datenträger werden vor der Verwertung behandelt und der Vorgang wird dokumentiert. Ob gelöscht oder physisch vernichtet wird, legen wir vorher gemeinsam fest — das hängt an Gerät und Schutzbedarf.
Bekommen wir eine Inventarliste?
Ja. Was wir anfassen, erfassen wir, und Sie bekommen den Stand nach Abschluss. Auf Wunsch im Format Ihres eigenen Systems.
Was ist mit personenbezogenen Daten?
Wo wir personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir das als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO. Der Vertrag dazu gehört zum Angebot und nicht zum Nachtrag.
Wir brauchen eher Personal als eine Dienstleistung.
Dann sprechen Sie uns direkt darauf an. Datenrollen besetzen wir als Freelancer oder in Festanstellung — beide Wege stehen auf eigenen Seiten.
Was kostet das?
Das hängt an der Zahl der Geräte, dem Schutzbedarf und daran, ob wir den Austausch ohnehin ausführen. Wir rechnen das an Ihrem Fall durch, bevor Sie sich festlegen.